Toplantı yapmak; bilgi alışverişini sağlamak, görüş bildirmek, problemleri tartışmak ve çözümleri birlikte aramak için vazgeçilmez bir yöntemdir.

Toplantısız bir iş yaşamı düşünülemez. Ama inkar edilemez bir gerçek daha var ki, o da kötü toplantılarla istenilen başarıya ulaşılamayacağıdır. Önemli olan yalnızca iyi toplantılar düzenlemektir.

Nasıl mı? Bu programda sizlere verilen püf noktalarını kullandığınızda etkili bir toplantı yöneticisi, planlayıcısı veya katılımcısı olmak için gereken başlangıcı yapmış olacaksınız.

Yapılan her başarılı toplantıyla üç harika fırsatı da elde edersiniz. Birincisi uygulanması gereken şeyleri yaptırma, ikincisi liderlik yeteneğinizi gösterme ve geliştirme, üçüncüsü ise dikkatleri üzerine çekme becerisidir.


Konu Başlıkları


Ne zaman toplantı yapmalı?

Katılımcılar kimler olmalı?

Gündemin tespiti

Mekan seçimi

Toplantı öncesi, sırası, ve sonrasında yapılacak işler

Kullanılacak ekipmanlar

Görsel malzemeler

Kişisel beceriler

Genel format

Strateji önerisi

Olumsuz gelişmelerin aktarılması

Potansiyel problemlerin saptanması

Bir ürün, fikir veya hizmetin satışı

Problemlerin belirlenmesi

Alternatif bir kararın önerilmesi

Katılımcıların sayısı

Başarılı toplantıların sırları

Toplantılarda zamanın etkin kullanılması

Toplantı yönetiminde kritik noktalar

Örnekler ve uygulamalar




Kazanımlar

Gündemi dağıtma alışkanlığı kazanmak.
Toplantının görsel ve sözlü olarak başarılı içerik hazırlamak.
Prova yapma alışkanlığı kazanmak.
Toplantı mekanını ve techizatları kontrolünü unutmamak.
Toplantının amacını belirlemek
Toplantıya katılan kişiler ve katılım nedenleri hakkında bilgi vermek
Toplantıda katılımın desteklenmesi sağlamak
Soru yöneltirken, alacağınız cevabın evet veya hayırla sınırlamayan türden olmasına dikkat etme alışkanlığı kazanmak
Katılımcıların, aynı şeyleri düşünmelerini sağlamak için, örnekler vermek
Olumsuzluklar karşısında soğukkanlı olmak.
Toplantı amacı uzak olan tartışmalar yapıldığında, gündemdeki maddeleri yeniden hatırlatmak.
Eğer bir tartışma ortamı doğmuşsa ve tek kişinin katılımı söz konusuysa, diğerlerinin de konuşmamalarına izin vermesini sağlayacak bir taktik izleme becerisi kazanmak.
Yapılan toplantıdan çıkan sonuçları ve toplantının esas amacını belirtmeyi unutmamak.
Toplantı neticesinde yapılacak girişimleri belirlemek (kimin neyi, ne zaman yapacağı gibi...)
Kuşkulu ve alıngan davranışlardan uzak durmak, kendinize ve diğer kişilere cesaret vermek
Tartışmayı kendi tekelinize almamak, yalnızca akışına yardımcı olmak
Kimseyi katılımcılar önünde küçük düşürmemek.
Toplantıdan önce, konuya iyice hazırlanma alışkanlığını kazanmak
Insanlara, “Bu, uzun zamandan beri katıldığım en iyi toplantıydı...” dedirtmek.